Workflow automatisering

Geautomatiseerde facturatie en conceptfacturen per periode

Van verspreide agenda- en roosterdata naar een verzendklare conceptfactuur voor iedere docent, elke betaalperiode

Probleem

De facturatiedata leefde op drie plekken: een agenda, een roostersheet en een boekingsplatform zonder API. Alles handmatig naast elkaar leggen was traag en foutgevoelig — en fouten betekenden te veel of te weinig uitbetalen.

Oplossing

Een geplande workflow legt agenda- en roosterdata naast elkaar, berekent de uren en zet per persoon een verzendklare conceptfactuur klaar — de maandfacturatie is nu controleren en versturen.

Resultaat

±6 uur

administratie bespaard per cyclus

Gebruikte technologie

n8nGoogle CalendarGoogle SheetsBrowserlessGmail

Hoe we het oplosten

Een doorloop van de aanpak — welke onderdelen erbij komen kijken, hoe ze samenwerken, en waar een mens in de lus blijft. Als pdf in je inbox.

We gebruiken je e-mailadres om je dit verhaal te sturen. Verder niets, tenzij je het vakje aanvinkt.

Benieuwd wat AI realistisch gezien uit handen kan nemen?

Neem je tijd terug. Wij automatiseren de handmatige taken, zodat jij de controle behoudt. Plan vandaag nog een gesprek in.