Workflow automatisering
Geautomatiseerde planningsmails voor lesbezetting
De boekingskalender wordt vier dagen per week automatisch gecheckt — het team krijgt één duidelijke mail met precies de lessen die een helper nodig hebben
Probleem
Het boekingsplatform liet zien welke lessen helpers nodig hadden — maar alleen als iemand eraan dacht om te kijken. Op drukke dagen schoot de dagelijkse check er makkelijk bij in, en een gemiste check betekende een onderbezette les.
Oplossing
Een geplande workflow leest de boekingskalender, ziet welke lessen nog een helper nodig hebben en stuurt het team één duidelijke mail per dag — niemand checkt de kalender nog met de hand.
Resultaat
bezettingsverzoeken verstuurd zonder handmatige check
Gebruikte technologie
Hoe we het oplosten
Een doorloop van de aanpak — welke onderdelen erbij komen kijken, hoe ze samenwerken, en waar een mens in de lus blijft. Als pdf in je inbox.
Benieuwd wat AI realistisch gezien uit handen kan nemen?
Neem je tijd terug. Wij automatiseren de handmatige taken, zodat jij de controle behoudt. Plan vandaag nog een gesprek in.